Wallonië nu, Brussel en Vlaanderen in voorbereiding
Dienstencheques eindelijk in Odoo De Odoo-module voor erkende dienstenchequesondernemingen
Planning, vervangingen, overeenkomsten, cheques, loon en voorschotten: het hele vak in één tool, met de regelgeving ingebouwd in plaats van overgelaten aan de waakzaamheid van het kantoor.
Gebouwd op Odoo en geleverd met het wettelijke en sectorale referentiekader al ingevuld: gewesten, erkende activiteiten, terugbetalingswaarden, feestdagen, loonschalen van paritair subcomité 322.01, modellen van gebruikersovereenkomst en arbeidsovereenkomst.
Wat Odoo standaard niet kent
Odoo beheert contacten, werknemers, een planning en facturen. Een dienstencheque kent het niet: geen terugbetalingswaarde per gewest, geen gebruikersovereenkomst, geen regels voor deeltijdse contracten, geen bestand voor het sociaal secretariaat. Wie Odoo gebruikt, houdt het vak dus vaak ernaast bij, in een ander programma of in een rekenblad.
Wat de module toevoegt
- Terugkerende planning: elke week, om de twee weken of om de N weken, met uitzonderingen, zonder wekelijkse herinvoer.
- Vervangingen: de beschikbare huishoudhulpen gerangschikt, met de reden van de keuze (kent de klant, spreekt zijn taal, reistijd).
- Ingebouwde regels: elke regel uitgelegd, met zijn oorsprong (wet, sociaal secretariaat, praktijk van de sector).
- Overeenkomsten en cheques: contracten in enkele seconden opgesteld, papieren en elektronische cheques per stuk opgevolgd.
- Loon: het bestand voor het sociaal secretariaat klaar en gecontroleerd, zonder herinvoer.
Vervangingen
De vervanger voorgesteld, met de reden van de keuze
Een afwezigheid ingevoerd, en de betrokken prestaties gaan naar ‘te vervangen’. Voor elk ervan rangschikt de software de beschikbare huishoudhulpen en zegt waarom. Huishoudhulpen die de klant geweigerd heeft of die familie van hem zijn, worden nooit voorgesteld.
Schermafbeeldingen van een testomgeving (fictieve gegevens), voorlopig in het Frans.
De app van de huishoudhulpen
Haar week op zak, het kantoor binnen handbereik
Elke huishoudhulp installeert de app op haar eigen smartphone, rechtstreeks vanuit de browser. Ze ziet haar prestaties van de week, de fiche van de klant met instructies en toegang tot de woning, registreert begin en einde van een prestatie en stuurt berichten naar het kantoor zonder privénummers uit te wisselen.
Ze ziet alleen haar eigen prestaties: contracten, loon en andere klanten blijven op kantoor.
Welke gewesten?
De software is vandaag ontworpen voor erkende ondernemingen in Wallonië. Het model is van bij de start per gewest opgebouwd (terugbetalingswaarden, feestdagen, regels): Brussel en Vlaanderen zijn in voorbereiding. Bent u actief in Vlaanderen of Brussel en wilt u mee aan de start? Laat het ons weten: de eerste ondernemingen bepalen mee wat er eerst komt.
Veelgestelde vragen
Bestaat er een Odoo-module voor dienstencheques?
Ja: Odoo Dienstencheques (in het Frans « Titres-Services ») is een geheel van Odoo-modules voor erkende dienstenchequesondernemingen, die niet in het standaardaanbod van Odoo zitten. Het draait op Odoo Community op onze server of op Odoo Online, met dezelfde schermen en dezelfde resultaten.
Moet ik een Odoo-licentie kopen?
Niet als de software op onze server draait in Odoo Community: geen licentie per gebruiker. Op Odoo Online rekent Odoo zijn eigen licentie aan, bovenop ons abonnement.
Kunnen onze gegevens worden overgenomen?
Ja. De overname van klanten, huishoudhulpen, overeenkomsten en uurroosters maakt deel uit van de installatie.
Meer details, in het Frans: Odoo Titres-Services.
Zie uw planningsweek draaien, via videoconferentie
Dertig minuten, vrijblijvend: planning, vervanging, overeenkomst, loonafsluiting, dashboard en budget, op testgegevens. U vertelt ons over uw organisatie en uw huidige software; wij zeggen u hoe uw gegevens worden overgenomen.