Labo Odoo : exercices Odoo 19, de la demande au paiement

Le principe. Vous jouez une seule histoire, du premier contact d'un client jusqu'au calcul de la marge, en changeant de casquette à chaque étape : commerciale, chef de projet, magasinière, comptable, responsable RH. Chaque exercice réutilise ce que le précédent a créé. C'est voulu : dans Odoo, un document en déclenche un autre, et c'est ce fil qu'il faut apprendre à suivre.

Un exemple déjà résolu vous attend dans la base. Le client Boulangerie Lebrun a parcouru tout le circuit avec d'autres articles. Pour chaque exercice, l'encadré orange vous dit quel document ouvrir pour voir le résultat attendu. Astuce : dans Ventes, cherchez EXEMPLE dans la barre de recherche (champ « Référence client ») pour retrouver toutes ses commandes.

Mot de passe de tous les comptes : demodemo. Chaque compte ne voit que les applications de son métier : c'est aussi un exercice de lecture des droits d'accès.

Pour passer d'un rôle à l'autre sans vous déconnecter sans cesse, ouvrez chaque rôle dans un navigateur différent ou dans une fenêtre de navigation privée. Après connexion, vous arrivez sur le menu des applications en plein écran.

Plusieurs personnes travaillent dans la même base : ajoutez votre prénom au nom de votre client (par exemple « Café du Tilleul (Anne) ») pour retrouver vos documents. Aucun e-mail ne part réellement de cette base : les envois restent bloqués dans la file d'attente, vous pouvez donc tout essayer.

Labo Mobilier SRL, à Namur, vend du mobilier de bureau, le fabrique parfois, et accompagne ses clients dans l'aménagement de leurs locaux. Société belge, en euros, TVA belge à 21 %.

Votre client fil rouge : le Café du Tilleul, dont la gérante Julie Martens ouvre un espace de coworking à l'étage.

Composants du bureau assis-debout : Plateau chêne 160 x 80 (0 en stock), Piètement électrique (4), Kit de visserie (50). Fournisseurs : Mobilier Pro SA, Bois & Plateaux SRL, Électro Lift BV, Monteurs Associés SRL.

Voir un formulaire public devenir une opportunité, puis un devis, puis une commande.

1. Dans une fenêtre privée, ouvrez labo.becoop.be/contactus et remplissez le formulaire au nom de Julie Martens, Café du Tilleul (avec votre prénom), sujet « Aménagement de notre coworking ».
2. Connectez-vous en commercial, ouvrez CRM : votre demande est dans la première colonne du pipeline. Ouvrez-la.
3. Cliquez sur Nouveau devis. Créez le client à la volée, puis ajoutez une ligne : 4 × Chaise de bureau ergonomique.
4. Confirmer le devis, revenez à l'opportunité (fil d'Ariane) et cliquez sur Gagné.

Constater que la commande a créé un bon de livraison sans que personne ne le saisisse.

1. En magasin, ouvrez Inventaire ; sur la carte « Bons de livraison », ouvrez la livraison à préparer pour votre client.
2. Vérifiez les quantités puis Valider.

Transformer la commande en facture, puis en paiement.

1. En compta, ouvrez Ventes › Commandes, puis votre commande.
2. Créer une facture › « Facture normale » › Créer une facture. Contrôlez, puis Confirmer.
3. Payer : journal Banque, montant total, Créer un paiement.

Voir une commande créer un projet complet, avec ses étapes et ses tâches.

1. Nouveau devis pour votre client : 1 × Mission d'aménagement (forfait) et 10 × Conseil à l'heure.
2. Confirmer, puis cliquez sur le bouton Projet en haut de la commande.

Faire vivre le projet et constater que les heures remontent dans la commande.

1. En chefprojet, ouvrez Projet, puis votre projet. Glissez la tâche « Plan d'aménagement » dans « En cours ».
2. Dans cette tâche, onglet Feuilles de temps : ajoutez 3 h.
3. Dans la tâche « Conseil à l'heure » : ajoutez 4 h.
4. Créez un jalon « Plan validé » (bouton Jalons du projet).

Comprendre les deux façons de facturer un service.

1. En compta, ouvrez la commande et Créer une facture › « Facture normale ».
2. Lisez les lignes avant de confirmer.

Voir une seule commande déclencher un achat, une fabrication et une sous-traitance.

1. En magasin : Inventaire › Produits › « Lampe LED de bureau », onglet Inventaire, routes : cochez Acheter et Réapprovisionner sur commande (MTO).
2. En commercial : nouveau devis pour votre client : 2 × Bureau assis-debout, 2 × Lampe LED de bureau, 1 × Montage sur site (sous-traité). Confirmer.

Réapprovisionner un composant de fabrication, puis tout réceptionner, fabriquer et livrer.

1. Ouvrez l'ordre de fabrication : le Plateau chêne 160 x 80 est en rouge, il en manque.
2. Inventaire › Opérations › Réassort › Nouveau : article Plateau chêne 160 x 80, minimum 0, maximum 0. Cliquez sur Commander au bout de la ligne.
3. Achats : confirmez les trois demandes de prix (plateaux, lampes, montage).
4. Inventaire › carte « Réceptions » : validez la réception des plateaux et celle des lampes.
5. Rouvrez l'ordre de fabrication : Vérifier la disponibilité, puis Tout produire.
6. Validez enfin la livraison du client.

Payer ce qui a été commandé et reçu, et rien d'autre.

1. En commercial : dans la commande, ligne « Montage sur site », indiquez 1 en « Livré » (un service sous-traité se déclare à la main).
2. En compta : Achats, ouvrez chaque bon de commande de votre histoire. Pour le montage, indiquez 1 en « Reçu ».
3. Créer des factures, renseignez la date de facturation, Confirmer.

Suivre un candidat du site web jusqu'à sa fiche employé.

1. En fenêtre privée : labo.becoop.be/jobs › « Consultant·e Odoo » › postulez sous un nom inventé.
2. En rh : Recrutement, ouvrez le poste puis la candidature ; faites-la avancer jusqu'à « Contrat signé ».
3. Créer un employé, enregistrez la fiche.
4. Parc automobile › véhicule 1-LAB-208 : choisissez la nouvelle personne comme conductrice.

Voir une dépense d'employée atterrir sur la facture du client.

1. En commercial : Notes de frais › Nouveau : catégorie « Kilométrage », 80 km, champ « Client à refacturer » : la commande du niveau 3. Soumettre.
2. En chefprojet (son responsable) : Notes de frais › Approuver.
3. En compta : ouvrez la note, Enregistrer les pièces comptables et confirmez.
4. Toujours en compta : facturez la commande du niveau 3.

Constater qu'un congé validé alimente les feuilles de temps.

1. En magasin : Congés › Nouveau : « Congés payés », un jour ouvrable à venir.
2. En rh : Congés › à approuver › Approuver.

Lire la rentabilité du projet sans tableur.

1. En chefprojet : Projet, sur la carte de votre projet, menu ⋮ › Tableau de bord : le panneau de droite affiche la section « Rentabilité ».

Un billet vendu crée une inscription.

1. Nouveau devis pour votre client : article « Inscription à l'événement », choisissez l'événement « Atelier découverte Odoo » et le billet « Entrée » (49 €), 2 places. Confirmer.
2. Ouvrez Événements › Atelier découverte Odoo.

Une fois le circuit maîtrisé, rejouez-le en le compliquant, une variante à la fois :

• facturer un acompte de 30 % à la commande, puis le solde ;
• facturer le forfait par jalons plutôt qu'en une fois ;
• livrer en deux fois (reliquat), puis facturer chaque livraison ;
• retourner une chaise et émettre un avoir ;
• changer de rôle et chercher ce que chacun peut ou ne peut pas faire.